Hệ thống nộp hồ sơ điện tử của CPSC Hoa Kỳ đã có hiệu lực – Trả lời các câu hỏi thường gặp nhất!

Hệ thống nộp hồ sơ điện tử (eFiling), được triển khai chung bởi Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ (CPSC) và Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP), yêu cầu các nhà nhập khẩu phải nộp dữ liệu điện tử chứng nhận tuân thủ cụ thể, bao gồm chứng nhận CPC hoặc GCC (tùy theo trường hợp), cho CBP tại thời điểm nhập khẩu sản phẩm.

Hệ thống eFiling của CPSC đã chính thức có hiệu lực kể từ ngày 8 tháng 7 năm 2026. Cùng ngày, CBP đã ban hành thông báo chính thức (CSMS # 69177694), qua đó CPSC làm rõ rằng họ không yêu cầu hệ thống hải quan chặn các đơn xin thông quan đối với các sản phẩm thiếu dữ liệu nộp hồ sơ điện tử. Tuy nhiên, việc thực thi linh hoạt này không miễn trừ nghĩa vụ của các nhà nhập khẩu; thay vào đó, nó chuyển rủi ro thực thi sang giai đoạn rà soát sau khi thông quan. Các nhà nhập khẩu Hoa Kỳ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý trong việc chứng nhận các sản phẩm nhập khẩu có liên quan.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn còn bối rối về các vấn đề như bên chịu trách nhiệm, phạm vi sản phẩm thuộc diện áp dụng và các chi tiết cụ thể về việc nộp hồ sơ. Để giải quyết vấn đề này, Trung tâm Tiêu chuẩn và Kiểm định Hồng Kông (STC), với tư cách là phòng thí nghiệm được CPSC công nhận, đã biên soạn phần Hỏi & Đáp về eFiling này dựa trên các câu hỏi thường gặp từ các yêu cầu gần đây của khách hàng, nhằm cung cấp hướng dẫn thực tiễn. STC cũng cung cấp các dịch vụ một cửa toàn diện bao gồm đánh giá tiêu chuẩn sản phẩm, thử nghiệm và tải lên hồ sơ eFiling, giúp quý khách thực hiện eFiling một cách tự tin.

Hiện tại, các quy định của eFiling không quy định thời hạn hiệu lực đối với báo cáo thử nghiệm/chứng chỉ. Tuy nhiên, CPSC yêu cầu tần suất thử nghiệm tối thiểu ít nhất một lần mỗi năm đối với các sản phẩm thuộc phạm vi CPC. Do đó, để tuân thủ, ngày thử nghiệm trên báo cáo hỗ trợ chứng chỉ CPC không được quá 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ eFiling. Đối với các sản phẩm thuộc phạm vi GCC, hiện tại không có yêu cầu về thời hạn hiệu lực.

Nếu tất cả bảy yếu tố dữ liệu của chứng chỉ CPC / GCC đều giống nhau đối với một sản phẩm, thì có thể tham chiếu cùng một chứng chỉ cho nhiều lô hàng của sản phẩm đó. Bảy yếu tố dữ liệu đó là:

l  Mã sản phẩm

l  Mã trích dẫn

l  Ngày sản xuất

l  Thông tin nhà sản xuất

l  Ngày kiểm tra sản phẩm

l  Thông tin phòng thí nghiệm kiểm tra

l  Thông tin người liên hệ

Có. Nếu bất kỳ yếu tố dữ liệu nào trong bảy yếu tố dữ liệu của chứng nhận khác nhau, mỗi sản phẩm phải được nộp riêng biệt qua hệ thống eFiling.

Hiện tại, có ba phương thức để nộp hồ sơ eFiling:

l  Nhập trực tuyến thông tin từng sản phẩm;

l  Nhập hàng loạt thông tin sản phẩm qua tệp CSV;

l  Truyền thông tin sản phẩm qua API.

Không. eFiling về cơ bản là phiên bản điện tử của chứng chỉ CPC / GCC thuộc thẩm quyền của CPSC. Các sản phẩm và mặt hàng nằm ngoài phạm vi của CPC / GCC không có Mã trích dẫn tương ứng trong hệ thống Đăng ký Sản phẩm của CPSC, do đó không thể nhập vào eFiling.

Có. Thông tin eFiling của một sản phẩm được liên kết với báo cáo thử nghiệm của sản phẩm đó. Nếu nội dung báo cáo thử nghiệm bị sửa đổi hoặc cập nhật, nhà nhập khẩu phải cập nhật eFiling của sản phẩm ngay lập tức. Lưu ý rằng nếu các thay đổi được thực hiện trong vòng 48 giờ kể từ khi chứng nhận eFiling, ID Phiên bản gốc vẫn có thể được sử dụng; ngược lại, bản ghi eFiling gốc phải được lưu trữ và phải sử dụng một ID Phiên bản mới.

Có. Sau khi hoàn tất thủ tục eFiling, chứng chỉ CPC / GCC định dạng PDF có thể được xuất từ hệ thống Đăng ký Sản phẩm của CPSC.

Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ điện tử, nhà nhập khẩu phải cung cấp cho đại lý hải quan ba mã định danh chứng nhận của sản phẩm: Mã định danh người chứng nhận (Certifier ID), Mã định danh sản phẩm (Product ID) và Mã phiên bản (Version ID). Đại lý hải quan phải nhập ba mã định danh này vào hệ thống ACE của CBP để làm thủ tục thông quan cho sản phẩm tương ứng.

l  Mã số chứng nhận (Certifier ID): Xác định duy nhất nhà nhập khẩu trong hệ thống.

l  Mã sản phẩm (Product ID): Dùng để xác định duy nhất một sản phẩm trong bộ sưu tập sản phẩm. Có thể là mã UPC, SKU, v.v.

l  Mã phiên bản (Version ID): Mã phiên bản mới nhất của chứng nhận sản phẩm, có tính duy nhất.

Ba mã định danh này được sử dụng để xác định chính xác chứng chỉ sản phẩm trong hệ thống.

Trung tâm Tiêu chuẩn và Kiểm định Hồng Kông (STC) là tổ chức kiểm định, kiểm tra và chứng nhận độc lập, phi lợi nhuận. Với mạng lưới toàn cầu các phòng thí nghiệm kiểm định được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 và hơn 60 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm định sản phẩm tiêu dùng, dịch vụ của chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu đánh giá sự phù hợp của quý khách hàng với hiệu quả và độ tin cậy cao. Với kinh nghiệm thực tiễn phong phú và sự am hiểu sâu sắc về các yêu cầu vận hành của hệ thống nộp hồ sơ điện tử CPSC (eFiling), STC có thể hỗ trợ quý khách hoàn tất mọi quy trình thử nghiệm và nộp hồ sơ điện tử một cách suôn sẻ và hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro tuân thủ và giải phóng quý khách khỏi các thủ tục nộp hồ sơ điện tử phức tạp. Nếu quý khách mong muốn giao phó các vấn đề thử nghiệm và tuân thủ cho các chuyên gia để tập trung vào nghiên cứu và phát triển (R&D) cũng như hoạt động kinh doanh, STC chính là đối tác đáng tin cậy mà quý khách có thể tin tưởng.